Google angekündigt Automatischer Raum-Check-in für Google Meet auf Android- und iOS-Geräten in Konferenzräumen. Die Funktion nutzt die Näherungserkennung durch ein Ultraschallsignal, das von der Hardware des Konferenzraums ausgesendet und vom Mikrofon des Geräts erkannt wird, um die Schaltfläche „Companion-Modus verwenden“ im grünen Raum hervorzuheben und so mit nur einem Fingertipp beizutreten und nahtlos einzuchecken. Auf dem grünen Raumbildschirm, der vor dem Betreten einer Besprechung erscheint, wird die Schaltfläche „Companion-Modus verwenden“ deutlich sichtbar angezeigt, wenn das Ultraschallsignal erkannt wird. Benutzer tippen auf diese hervorgehobene Schaltfläche, um direkt im Companion-Modus an dem Anruf teilzunehmen, in dem das persönliche Telefon oder Tablet die Hardware des Raums ergänzt, ohne die primäre Kontrolle zu übernehmen. Dieser Prozess checkt den Benutzer beim Beitritt automatisch in den richtigen Konferenzraum ein. Die Hardware im Konferenzraum sendet das Ultraschallsignal kontinuierlich, wenn sie aktiv ist. Kompatible Android- und iOS-Geräte hören über ihre Mikrofone auf dieses unhörbare Signal. Die Erkennung löst die Änderung der Benutzeroberfläche in Google Meet aus und führt Benutzer zur optimalen Beitrittsmethode für ihren Standort. Der Companion-Modus stellt sicher, dass das persönliche Gerät korrekt mit dem Raumsystem gekoppelt wird. Google Meet erkennt über diesen Näherungsmechanismus die Anwesenheit des Nutzers im Raum. Das System verhindert störende Audio-Rückkopplungen, indem es Benutzer von Optionen wegweist, die Echos verursachen würden, wie z. B. der gleichzeitigen Teilnahme über das Raumgerät und das persönliche Gerät. Benutzer starten Besprechungen echofrei, da der automatische Check-in den Raum von Anfang an korrekt zuweist. Für Android-Geräte gelten Mindestbauanforderungen. Benutzer überprüfen die Meet-App-Version über Android-Einstellungen > Apps > Meet > App-Info > Version. Dafür ist Build 336.0 erforderlich. Überprüfen Sie für Gmail die Android-Einstellungen > Apps > Gmail > App-Info > Version. Sie benötigen 2025.12.01.
- Mindest-iOS-Build für Meet: 336.0, Zugriff über Meet > Einstellungen → Info, Bedingungen und Datenschutz > Version.
- Mindest-iOS-Build für Gmail: 6.0.251201, zu finden unter Einstellungen > Über Gmail > Version.
Google Workspace-Administratoren stellen fest, dass die Näherungserkennung für Konferenzräume standardmäßig aktiviert ist. Sie schalten es auf der Ebene einzelner Räume über das Google Workspace Admin Help Center ein oder aus, das Anweisungen zur Konfiguration enthält. Endbenutzer erleben, dass der Einstiegspunkt im Companion-Modus bei der Signalerkennung automatisch im grünen Raum hervorgehoben wird. Nachdem Sie auf „Beitreten“ getippt haben, checkt das System sie ohne weitere Aktion in den Raum ein. Der manuelle Check-in bleibt auch nach dem Beitritt eine Option. Die Fehlerbehebung bei Problemen erfolgt über die Google-Hilfe.
- Rapid Release-Domänen: Schrittweise Einführung bis zu 15 Tage ab dem 13. Januar 2025.
- Geplante Veröffentlichungsdomänen: Schrittweise Einführung bis zu 15 Tage ab dem 2. Februar 2025.
Die Funktion gilt für alle Google Workspace-Kunden und Workspace Individual-Abonnenten und deckt Editionen mit Meet-Zugriff ab. Zu den Ressourcen gehören die Google Workspace Admin-Hilfe zum Aktivieren oder Deaktivieren der Näherungserkennung und die Google-Hilfe zur Verwendung der Näherungserkennung mit Google Meet.
