Google hat eine Wartezimmerfunktion für Google Meet eingeführt, die am 23. Oktober 2025 angekündigt wurde. Diese Funktion bietet Meeting-Gastgebern eine bessere Kontrolle über den Teilnehmerzutritt, um Unterbrechungen zu vermeiden und Zeit für die Vorbereitung vor der Zulassung von Teilnehmern zu geben. Nach der Aktivierung durch einen Gastgeber oder Co-Gastgeber werden Teilnehmer, die einem Meeting beitreten, zunächst in einen virtuellen Warteraum geleitet. In diesem Raum erhalten sie eine Nachricht, die bestätigt, dass sie sich am richtigen Ort befinden und in Kürze eingelassen werden. Dieser Prozess trägt dazu bei, den Anmeldefluss zu verwalten und sorgt so für reibungslosere Diskussionen. Über die Warteraumoberfläche können Gastgeber jedem wartenden Teilnehmer einzeln den Zutritt gewähren oder verweigern und haben so die volle Kontrolle darüber, wer dem Anruf beitritt. Die Funktion umfasst zusätzliche Verwaltungstools. Gastgeber können einseitige Durchsagen an alle Teilnehmer im Wartezimmer senden, ein Tool zur Übermittlung von Informationen vor Beginn der Hauptsitzung. Das System ermöglicht es einem Gastgeber oder Co-Gastgeber außerdem, bei Bedarf einen Teilnehmer aus dem aktiven Meeting zurück in den Warteraum zu verlegen, was eine weitere Ebene der Kontrolle während des Meetings bietet. Google identifiziert diese Funktion als besonders nützlich für Besprechungen, bei denen private Diskussionen vor der Besprechung erforderlich sind, z. B. Vorstandssitzungen, Interviews, Eltern-Lehrer-Konferenzen und Kundenbesprechungen. Um die Funktion nutzen zu können, müssen Gastgeber oder Co-Gastgeber die Warteraumeinstellung aktivieren, wenn sie ein Besprechungsereignis in Google Kalender erstellen oder bearbeiten. Detaillierte Anleitungen zur Verwendung finden Sie in der Google-Hilfe. Für Systemadministratoren ist die Funktion für Endbenutzer standardmäßig deaktiviert. Administratoren können diese Standardeinstellung auf Domänen-, Organisationseinheits- (OU) oder Gruppenebene ändern. Die Bereitstellung beginnt am 23. Oktober 2025 für die Domänen „Rapid Release“ und „Scheduled Release“. Die Einführung erfolgt schrittweise und es kann bis zu 15 Tage dauern, bis die Funktion für alle Benutzer sichtbar ist. Die Wartezimmerfunktion ist für Abonnenten bestimmter Google Workspace-Pläne verfügbar. Die berechtigten Stufen sind:
- Geschäftsstufen: Standard und Plus
- Unternehmensstufen: Standard, Plus, Essentials und Essentials Plus
- Bildungsstufen: Education Plus und das Lehr- und Lern-Add-on
- Individuelle Stufe: Arbeitsbereich Einzelne Abonnenten
