Microsoft führt mit der Einführung von KI-gestützten Designs, bekannt als „Themes by Copilot“, eine neue Ebene der Personalisierung in Outlook ein. Diese sowohl für Einzelbenutzer als auch für Unternehmen konzipierte Funktion ermöglicht es Outlook-Benutzern mit einem Copilot Pro-Verbraucherabonnement oder einer Geschäftslizenz, dynamische Designs zu erstellen, die ihre individuellen Vorlieben und Umgebungen widerspiegeln. Diese neue Funktion ist in Outlook auf iOS, Android, Windows, Mac und im Web verfügbar und nutzt KI, um die App-Oberfläche nicht nur funktional, sondern auch optisch ansprechend zu gestalten.
Mit den Themen von Copilot können Benutzer Themen erstellen, die auf dem lokalen Wetter, ihrem aktuellen Standort oder sogar einem bestimmten Ziel basieren, das aus über 100 vorab kuratierten Orten ausgewählt wird. Auch diese Themen sind nicht statisch; Benutzer können festlegen, dass sie in unterschiedlichen Intervallen aktualisiert werden, z. B. alle paar Stunden, täglich, wöchentlich oder monatlich, und so jedes Mal, wenn sie ihren Posteingang öffnen, eine neue visuelle Note hinzufügen.
Microsoft geht davon aus, dass diese personalisierten visuellen Elemente dazu führen werden, dass sich die Verwendung von Outlook einladender anfühlt und auf den individuellen Geschmack zugeschnitten wird. „So wie Sie Ihren Arbeitsplatz mit Kunstwerken oder Dekorationen personalisieren können, ermöglichen diese Themen Benutzern, ihre Outlook-Erfahrung ansprechender und einladender zu gestalten“, erklärte das Unternehmen in einem Blogbeitrag. Diese Version stellt eine der ersten Integrationen dynamischer KI-Designs in eine Produktivitäts-App dar und unterstreicht das Engagement von Microsoft, Funktionalität mit kreativem Ausdruck zu verbinden.
Dynamische Themen basierend auf Standort und Wetter
Ein herausragendes Merkmal von Themes by Copilot ist die Möglichkeit, Themen zu erstellen, die sich an reale Faktoren wie Standort und Wetter anpassen. Beispielsweise generiert die Funktion „Mein Standort“ Themenvisualisierungen, die die aktuelle Umgebung des Benutzers widerspiegeln, unabhängig davon, ob er zu Hause, auf Geschäftsreise oder im Urlaub ist. Wenn Standortberechtigungen aktiviert sind, wird das Design automatisch aktualisiert, um den Standort des Benutzers widerzuspiegeln, und bietet visuelle Elemente, die von der Geografie, Kultur oder Sehenswürdigkeiten der Region inspiriert sind. Darüber hinaus ermöglicht eine wetterbasierte Designoption Benutzern, in ihrer Outlook-App eine visuelle Darstellung des Tageswetters anzuzeigen und so eine zusätzliche Ebene kontextbezogener Informationen auf einen Blick bereitzustellen.
Microsoft Copilot Jetzt liest, denkt und spricht
Microsoft stellt sich diese Themen als digitale Erweiterung der Personalisierung des eigenen Arbeitsplatzes vor und weist darauf hin, dass eine „schöne, persönliche digitale Umgebung“ das Erlebnis und die Interaktion der Benutzer mit der App verbessern kann. Wenn sich Benutzer im Laufe des Tages bewegen, kann ihre Outlook-Oberfläche diese Änderungen widerspiegeln und so ein Element der Immersion und Anpassungsfähigkeit hinzufügen, das zuvor nicht verfügbar war.
So greifen Sie auf Themes von Copilot zu und passen sie an
Auf Designs von Copilot kann direkt über die Darstellungseinstellungen von Outlook zugegriffen werden. In diesem Menü können Benutzer entweder ein Thema aus bereits vorhandenen Themen auswählen oder sich für eine benutzerdefinierte Themeneinrichtung entscheiden. Mit dieser geführten Erfahrung können Benutzer den visuellen Stil ihres Themes festlegen – sie können zwischen realistischer, Ölgemälde- oder Cartoon-Ästhetik wählen – und festlegen, wie oft ihr Theme aktualisiert werden soll. Für zusätzliche Personalisierung enthält jedes Design eine Akzentfarbe, die die ausgewählten visuellen Elemente ergänzt und das Design für ein einheitliches Erscheinungsbild auf die gesamte Outlook-Benutzeroberfläche ausdehnt.
Microsoft hat diese KI-gestützten Themen intuitiv und einfach zu ändern gestaltet. Benutzer können ihre Darstellungseinstellungen jederzeit erneut aufrufen, um das Thema zu wechseln oder die Häufigkeit der Aktualisierungen anzupassen. Diese einfache Anpassung in Kombination mit der Vielfalt der visuellen Optionen ermöglicht es Benutzern, ihre Outlook-Erfahrung so oft zu aktualisieren, wie sie möchten, und sorgt so für eine ansprechendere und dynamischere Interaktion mit ihrem E-Mail-Client.
Nicht-KI-Designoptionen für alle Outlook-Benutzer
Für diejenigen, die keinen Zugriff auf Themes von Copilot haben, hat Microsoft auch eine neue Reihe von Themes ohne KI-Unterstützung eingeführt. Diese Designs sind auf allen Outlook-Plattformen – Desktop, Web und Mobilgerät – verfügbar und in leuchtenden Farben erhältlich, darunter Grün, Rot und Lila. Diese Designs wurden entwickelt, um die Outlook-Benutzeroberfläche zu verbessern, ohne dass ein Copilot-Abonnement erforderlich ist, und bieten jedem Benutzer mehr Personalisierungsoptionen.
Microsoft erklärte, dass Themes von Copilot zwar ein erweitertes Personalisierungserlebnis bieten, die Nicht-KI-Themen jedoch dafür sorgen, dass jeder Benutzer ein optisch ansprechenderes Outlook genießen kann, unabhängig davon, ob er dezente oder kräftige Farbakzente bevorzugt. Das Unternehmen betonte, dass diese Updates Teil einer fortlaufenden Mission seien, Outlook für alle Benutzer „schöner und zugänglicher“ zu machen.
Themes von Copilot erweitern die KI-Funktionen von Outlook
Themes von Copilot ist die neueste Ergänzung einer wachsenden Suite von KI-Tools in Outlook. In den letzten Monaten hat Microsoft mehrere KI-gestützte Funktionen in seine Produktivitäts-Apps eingeführt, um die Effizienz und das Benutzerengagement zu verbessern. In Outlook unterstützt Copilot bereits Entwurfsunterstützung, E-Mail-Zusammenfassung und Posteingangspriorisierung. Die neue Funktion „Meinen Posteingang priorisieren“, die voraussichtlich Ende 2024 für gewerbliche Nutzer eingeführt wird, wird die Produktivität weiter steigern, indem E-Mails analysiert und nach Relevanz für die Rolle des Nutzers organisiert werden.
Das Hinzufügen von Themes durch Copilot ergänzt diese Produktivitätsfunktionen, indem es das visuelle Erlebnis von Outlook berücksichtigt. Durch die Kombination praktischer Tools mit ästhetischer Anpassung möchte Microsoft ein ganzheitlicheres Erlebnis schaffen, das sowohl funktionale als auch emotionale Aspekte der Benutzerinteraktion berücksichtigt. Diese Innovationen spiegeln Microsofts Vision eines Outlook wider, das nicht nur ein leistungsstarkes Kommunikationstool, sondern auch ein Ort ist, an dem sich Benutzer wohl und persönlich verbunden fühlen.
Themes von Copilot sind Teil einer breiteren Welle von KI-Verbesserungen im gesamten Produktökosystem von Microsoft. Am selben Tag wie die Outlook-Ankündigung stellte Microsoft Windows-Insidern KI-gestützte Tools für Notepad und Paint vor. Zu den neuen KI-Funktionen von Notepad gehört ein „Rewrite“-Tool, das beim Umformulieren, Tonanpassungen und Änderungen der Inhaltslänge hilft, während Paint die Tools „Generative Fill“ und „Generative Erase“ für erweiterte Bildbearbeitung auf der Grundlage von Textaufforderungen eingeführt hat.
Diese Funktionen befinden sich derzeit in der Vorschau für Windows 11-Benutzer in ausgewählten Regionen, darunter den USA, Großbritannien, Frankreich, Kanada, Italien und Deutschland. Ziel von Microsoft ist es, Copilot in eine Vielzahl von Anwendungen zu integrieren und alltägliche Tools durch KI-gesteuerte Verbesserungen vielseitiger und intuitiver zu machen. Diese Updates untermauern die Strategie von Microsoft, mithilfe von KI das Benutzererlebnis in der gesamten App-Suite zu verbessern, von der visuellen Anpassung in Outlook bis hin zur Text- und Bildbearbeitung in Notepad und Paint.
Microsoft hat seine Begeisterung darüber zum Ausdruck gebracht, wie Themes by Copilot die Benutzerinteraktion in Outlook verbessern wird. „Wir können es kaum erwarten, zu sehen, was Sie erstellen“, erklärte das Unternehmen und lud Benutzer ein, diese neue Ebene der Individualisierung zu erkunden. Mit diesen Verbesserungen hofft Microsoft, das tägliche Erlebnis von Outlook-Benutzern zu verändern, indem es es so einzigartig macht, wie sie es sind.
Bildnachweis: Microsoft
