Mithilfe von Prognosen und Budgetierung kann ein Unternehmen präzise Pläne für sein Geschäftsjahr erstellen. Hier sind 7 Ansätze zur Verbesserung dieser Verfahren, damit Sie einen Strategieplan entwickeln können, der die finanziellen Ziele Ihres Unternehmens erfüllt.
Prognosen und Budgets weiterhin flexibel gestalten
Statische Budgets und Prognosen sind nicht besonders hilfreich. Im Laufe des Jahres ändern sich die Dinge und Sie müssen bereit sein, sich auf diese Änderungen und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen einzustellen. Entscheidungen nur auf der Grundlage fundierter Schätzungen von vor Monaten zu treffen, kann zu kostspieligen Fehlern führen. Darüber hinaus ist es ineffektiv und ärgerlich, Mitarbeiter an KPIs zu binden, die auf veralteten Daten basieren. Flexibilität in Ihre Prognosen und Budgetierungssoftware verbessert die Genauigkeit und führt zu besseren Geschäftsergebnissen.
Halten Sie sich an Ihr Planbudget
Erstellen Sie einen Plan und richten Sie Ihre Ausgaben danach aus. Die Einhaltung eines Budgets „erfordert, dass Ausgabenentscheidungen auf der Grundlage tatsächlicher Einnahmen getroffen werden und nicht auf der Grundlage von Möglichkeiten, zu denen solche Ausgaben führen könnten (oder auch nicht).“ Wenn Sie Ihre Strategie budgetieren, sind Sie gezwungen, die möglichen Auswirkungen zu berücksichtigen, die Ausgaben auf das Unternehmen haben könnten, anstatt einfach Geld auszugeben und sich später mit den Konsequenzen auseinanderzusetzen. Die Umsetzung dieser Budgetverwaltungsstrategie in die Praxis kann Ihnen dabei helfen, Chancen zu nutzen, die im ursprünglichen Budget nicht enthalten waren.
Nehmen Sie häufig und frühzeitig Kontakt auf
Sie sollten während des Prognose- und Budgetierungsprozesses eine ständige Kommunikation mit allen Abteilungen aufrechterhalten, da dieser alle Bereiche des Unternehmens beeinflusst. Dies trägt dazu bei, Probleme zu reduzieren und sicherzustellen, dass die organisatorischen und betrieblichen Strategien Ihres Unternehmens synchron sind.
Engagieren Sie Ihre ganze Gruppe
Um ihre Bedürfnisse besser zu verstehen, sollten Abteilungen und Bereiche bei der Budgetierung und Prognose zusammenarbeiten. Wenn Sie neben Ihrer Finanzabteilung auch die anderen Abteilungen im Auge behalten, können Sie die Informationen sammeln, die Sie für die Erstellung realistischer Budgets und präziser Prognosen benötigen. Wenn Sie Ihr gesamtes Personal einsetzen, erhalten Sie außerdem Zugang zu verschiedenen Sichtweisen hinsichtlich der aktuellen und potenziellen zukünftigen Situation Ihres Unternehmens.
Formulieren Sie Ihre Ziele klar
Das Ziel von Prognosen ist die Vorhersage der finanziellen Zukunft Ihres Unternehmens. Mithilfe von Prognosen können Sie Geschäftsentscheidungen leichter treffen und ihre Auswirkungen vor der Umsetzung verstehen. Ihre Fähigkeit, die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens vorherzusagen, wird beeinträchtigt, wenn Sie sich über die übergeordneten Ziele der Organisation nicht im Klaren sind. Aus diesem Grund müssen Sie sich der Faktoren, die Ihre Prognosen beeinflussen, voll bewusst sein. Andernfalls handelt es sich lediglich um fundierte Vermutungen, die nichts mit den Zielen Ihres Unternehmens zu tun haben.
Erstellen Sie verschiedene Szenariopläne
Obwohl es unmöglich ist, alle Eventualitäten zu berücksichtigen, können Sie einige der Herausforderungen vorhersehen, die Ihr ursprüngliches Budget und Ihre Schätzung beeinflussen könnten. Untersuchen Sie externe Wirtschafts- und Marktentwicklungen, die Ihrem Unternehmen schaden könnten. Eine rollierende Prognose kann Ihnen dabei helfen, alle Änderungen im Blick zu behalten, die Ihr Unternehmen ernsthaft beeinträchtigen könnten, egal ob sie positiv oder negativ sind. Mit rollierenden Prognosen können Sie den Kurs auch bei Bedarf als Reaktion auf neu veröffentlichte Informationen anpassen und so sicherstellen, dass alle Entscheidungen im Lichte aktueller Ereignisse und nicht der Leistung in der Vergangenheit getroffen werden.
Überwachen Sie alles
Bei der Prognose und Planung für das kommende Geschäftsjahr muss alles berücksichtigt werden, einschließlich der Kosten für Büromaterial und möglicher Übernahmen von Wettbewerbern. Unterschätzen Sie niemals die Bedeutung scheinbar unbedeutender Dinge oder deren möglichen Einfluss auf die finanzielle Stabilität des Unternehmens. Nehmen Sie sich nach der Erstellung eines Budgets Zeit für Prognosen, bei denen ein breites Spektrum möglicher Ergebnisse berücksichtigt wird. Behalten Sie bei der Erstellung der Unternehmensprognose das Verbraucherverhalten, die Marktentwicklungen und die Aktivitäten der Konkurrenz genau im Auge.
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