Die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern bietet zahlreiche Vorteile. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen, Talente mit speziellen Fähigkeiten anzusprechen und anzuziehen, Projekte effizient zu delegieren, ohne zusätzliche Mitarbeiter zu schulen oder einzustellen, und weltweit in neue Märkte zu expandieren.
Top-Talente können überall auf der Welt ansässig sein. Und der Auftragnehmer, der die Anforderungen Ihres Unternehmens perfekt erfüllt, befindet sich möglicherweise in einem anderen Bundesstaat oder auf einem anderen Kontinent. Hier kommt das Onboarding und die Bezahlung internationaler Auftragnehmer ins Spiel.
Verstehen, wie es geht Bezahlung und Onboarding von Auftragnehmern auf internationaler Ebene ist ein wichtiger Faktor beim Aufbau und Erhalt der globalen Belegschaft Ihres Unternehmens. Erfahren Sie mehr über das Onboarding und die Bezahlung von Auftragnehmern auf internationaler Ebene.
Wichtige Dinge, die vor der Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern zu tun sind
Bevor Sie Ihren internationalen Auftragnehmer einstellen und bezahlen, müssen Sie einige wichtige Aufgaben erledigen, darunter die folgenden:
- Schließen Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer ab: Ein Auftragnehmervertrag beinhaltet eine umfassende Beschreibung aller angebotenen Leistungen. Dazu gehören auch die Dauer und Bedingungen des Projekts, Zahlungsdetails sowie Vertraulichkeits-, Streitbeilegungs- und Abwerbeverbotsklauseln.
- Definieren Sie die Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers: Es stehen Ihnen zahlreiche Zahlungsoptionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihren internationalen Auftragnehmer bezahlen können. Sie können Ihren Auftragnehmer entweder eine Stunde nach Abschluss der Aufgabe im Voraus bezahlen oder mit einer Anzahlung beginnen und den Restbetrag nach Abschluss des Projekts begleichen. Entscheiden Sie sich für eine Option, die perfekt zu Ihrem Budget passt, und legen Sie Ihre Zahlungsbedingungen im Vertrag fest.
- Erstellen Sie einen Zahlungsplan für den Auftragnehmer: Sie müssen entscheiden, ob Sie einen Auftragnehmer für ein einzelnes Projekt oder mehrere davon beauftragen möchten. Es stehen mehrere Optionen zur Auswahl, darunter pro Projekt, wöchentlich oder monatlich. Dies gewährleistet pünktliche und konsistente Zahlungen des Auftragnehmers.
- Sammeln Sie relevante Steuerformulare: Bei der Beauftragung internationaler Auftragnehmer ist das Zusammentragen relevanter und korrekter Unterlagen ein entscheidender Schritt. Wenn sich das Unternehmen beispielsweise in den USA befindet, müssen Sie Ihrem Auftragnehmer ein Formular W-8BEN ausstellen, das dieser ausfüllen muss. Ein solches Formular klassifiziert den Status eines Auftragnehmers als Nicht-US-Bürger, als ausländischen Arbeitnehmer und bestätigt, dass das gesamte Projekt im Ausland abgeschlossen wird.
- Kategorisieren Sie den Auftragnehmer richtig: Die Einstufung als Auftragnehmer umfasst eine Reihe von Regeln und Vorschriften zur Wahrung der Interessen des Heimarbeiters. Denken Sie daran, dass jeder Staat und jedes Land bei der Klassifizierung von Auftragnehmern unterschiedlich vorgeht.
Internationale Zahlungslösungen für Auftragnehmer
Internationale Zahlungsmethoden für Auftragnehmer sind automatisierte Plattformen, die es Geschäftsinhabern ermöglichen, ihre Heimarbeiter auf der ganzen Welt zu bezahlen. Standardmäßige Outworker-Zahlungslösungen integrieren alle internationalen Wechselgebühren in die Zahlung Ihres Unternehmens und überweisen Geld nahtlos an Ihre Auftragnehmer. Außerdem bieten einige Vertragspartner Zahlungsdienste an Zusatzfunktionen damit Ihr Unternehmen die Vorschriften einhalten kann.
Möchten Sie Auftragnehmer international bezahlen und einbinden, ohne gegen das Arbeits- und Beschäftigungsrecht zu verstoßen? Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem erstklassigen Dienstleister der Branche zusammenarbeiten.
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